株式会社サマーウインド（以下「当社」）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが事業者の責務であると考え、以下の方針に基づき保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、メールアドレス、電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
2. 取得する情報と取得方法
当社は、お問い合わせフォームのご利用時、サービスのお申し込み時、業務のご依頼時などに、必要な範囲で次の情報を取得します。
- お名前、会社名・団体名
- メールアドレス、電話番号
- お問い合わせ内容、ご依頼の内容
- 契約および請求に必要な情報
人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴その他の要配慮個人情報は、取得いたしません。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的にのみ利用します。
- お問い合わせへの回答、ご連絡
- サービスの提供、運営、および契約の履行
- 請求、入金確認などの事務手続き
- サービスに関する重要なお知らせの送付
- お客様のご同意をいただいた場合に限る、当社からのご案内の送付
上記の目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の法令に定める事務の遂行に協力する必要があり、同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、お客様の個人情報を、当社のサービス提供と無関係な第三者との間で共同利用することはありません。
5. 業務委託について
サービスの提供にあたり、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、契約により守秘義務および安全管理の義務を課します。
また、当社は業務においてクラウドサービスやAIサービスを利用することがあります。これらを利用する場合も、お客様の情報が当該事業者のモデル学習に利用されない設定・契約条件を確認したうえで取り扱います。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、保管期間を過ぎた情報の削除など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のお申し出があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。お手続きはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
8. Cookie等の利用
当社のウェブサイトでは、アクセス状況の把握のためにCookie等を利用する場合があります。これらの情報は個人を特定するものではなく、ブラウザの設定により無効にすることができます。
当サイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、アクセス解析ツール「Microsoft Clarity」および自社のアクセスログを利用しています。これらはCookie等を通じて閲覧状況（クリック・スクロール・閲覧ページ等）を収集しますが、特定の個人を識別する情報は含まれません。詳細はMicrosoft社のプライバシーステートメントをご確認ください。
9. 本ポリシーの変更
法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを見直す場合があります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
- 事業者名
- 株式会社サマーウインド
- 所在地
- 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館20階
- 個人情報保護管理者
- 代表取締役 渡部 純一
制定日：2026年7月19日